Documan voor Windows

Rangschik bestanden in categorieën

Documan is a productiviteit  ;software ontwikkeld door een indie-ontwikkelaar genaamd Bernd Vormbaum voor desktopgebruik. Op uw nieuwste Windows-apparaat kunt u moeiteloos al uw documentbestanden organiseren en ze in categorieën sorteren. Met slechts één tool kunt u ook gemakkelijk zoeken bestandsnamen of volledige documenten. Het werkt in de oudere versies van Windows. Er is echter geen garantie of het goed werkt. Dit is een  freeware programma, maar bedrijfslicenties kunnen ook worden aangeschaft. 

Beheer en organiseer eenvoudig bestanden

Voor alle gegevens die zijn opgeslagen in uw harde schijf systeem, kunt u ze indelen in categorieën. Dit maakt documentbeheer een stuk eenvoudiger. Alle bestanden worden  op dezelfde locatie bewaard. Deze keer kunt u ze echter moeiteloos zoeken via hun overeenkomstige Documan-categorie. Het heeft een eenvoudige en duidelijke gebruikersinterface waarin u twee vervolgkeuzelijsten en een paar knoppen zult zien  die een slordige lay-out zijn.

Desalniettemin werkt de software prima, zelfs met  verschillende prestatie-nadelen. Om uw bestanden gemakkelijk te beheren, moet u eerst de categorieën maken en benoemen. De gemaakte categorieën worden dan weergegeven onder de vervolgkeuzelijst. Hierin kunt u zoveel documenten plaatsen als u wilt zonder enige beperking van het bestandstype. Vergeet niet om op Opslaan nadat alles is ingesteld te klikken, aangezien de kans groot is dat u het kwijtraakt als u dit vergeet. 

U heeft de mogelijkheid om  categorieën te hernoemen en te verwijderen en zelfs documenten toe te voegen en te verwijderen hier wanneer je maar wilt. De verplaats- of kopieerfunctie is echter verboden onder de categorieën. Deze functies kunnen handig voor u zijn. Helaas is het niet beschikbaar. De ontwikkelaar zou hieraan moeten werken en overwegen om meer waardevolle functies toe te voegen om een beter programma te worden.

Ruim uw bureaublad op

Documan is een essentiële software, speciaal voor computergebruikers die veel documentbestanden verwerken voor hun werk of school. Door uw bestanden in categorieën in te delen, voorkomt u dat u te maken krijgt met  overweldigende rommel op uw bureaublad. Hoewel het veel werk vereist, vooral met zijn functies en lay-out, is het een functioneel hulpmiddel om te bewaren.